Κατά την ηλεκτρονική υποβολή Πρότασης, οι αιτητές θα πρέπει απαραίτητα να δηλώσουν ή/και να επισυνάψουν τα πιο κάτω σε ηλεκτρονική μορφή (scan):
1. Τα στοιχεία των κτιρίων ή/και άλλων υποδομών επί των οποίων προτείνεται η πραγματοποίηση επενδύσεων.
2. Για κάθε κτήριο που προτείνεται η πραγματοποίηση επενδύσεων θα πρέπει επιπρόσθετα να επισυναφθεί:
Α. Αντίγραφο πρόσφατου λογαριασμού ηλεκτρικού ρεύματος του κτιρίου στο όνομα του αιτητή.
Β. Το ΠΕΑ του κτηρίου ως ισχύει πριν την αναβάθμιση (pdf και το αρχείο NCT/ECO).
Γ. Αναλυτική έκθεση του Ειδικευμένου Εμπειρογνώμονα στην οποία να αναλύονται οι Επιμέρους Επενδύσεις που προτείνεται να υλοποιηθούν στο κτήριο και η αντίστοιχη κοστολόγηση.
Δ. Τυποποιημένη Υπεύθυνη Δήλωση από Ειδικευμένο Εμπειρογνώμονα.
Ε. Η Άδεια Οικοδομής με την οποία οικοδομήθηκε το κτήριο ή/και επίσημα στοιχεία που να αποδεικνύουν ότι το κτήριο οικοδομήθηκε πριν το 2007.
ΣΤ. Σε περίπτωση κτηρίων που έχουν κηρυχθεί ως διατηρητέες οικοδομές, σύμφωνα με τις διατάξεις του περί Διατηρητέων Νόμου ή έχουν κηρυχθεί ως αρχαία μνημεία σύμφωνα με τις διατάξεις του περί Αρχαιοτήτων Νόμου οι αιτητές θα πρέπει να υποβάλουν:
(α) Διάταγμα Διατήρησης (στην περίπτωση διατηρητέων οικοδομών) το οποίο έχει εκδοθεί από το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως σύμφωνα με τις διατάξεις του περί Διατηρητέων Οικοδομών Νόμου του 2002 (240(I)/2002).
(β) Διάταγμα Υπουργικού Συμβουλίου (στην περίπτωση αρχαίων μνημείων) το οποίο έχει εκδοθεί δυνάμει του άρθρου 6 του περί Αρχαιοτήτων Νόμου με το οποίο το κτήριο ανακηρύσσεται ως αρχαίο μνημείο.
(γ) Κατάλογο του συνόλου των μέτρων ενεργειακής αναβάθμισης και ΑΠΕ που πρέπει να γίνουν για να αναβαθμιστεί το κτήριο σε ΚΣΜΚΕ. Θα πρέπει να υπάρχει σαφής καταγραφή από τον Ειδικευμένο Εμπειρογνώμονα των μέτρων που είναι αδύνατο να υλοποιηθούν, καθώς η υλοποίηση τους θα αλλοιώσει κατά τρόπο µη αποδεκτό το χαρακτήρα ή την εμφάνισή του κτηρίου, και επαρκής τεκμηρίωσης των εξαιρέσεων. Επιπρόσθετα, ο Ειδικευμένος Εμπειρογνώμονας θα πρέπει να επιβεβαιώσει ότι με τα εναπομείναντα μέτρα που θα υλοποιηθούν, θα επιτευχθεί κατ’ ελάχιστον εξοικονόμηση πρωτογενούς ενέργειας της τάξεως του 30%.
3. Για κάθε άλλη υποδομή που προτείνεται η πραγματοποίηση επενδύσεων θα πρέπει επιπρόσθετα να επισυναφθεί:
Α. Αντίγραφο πρόσφατου λογαριασμού ηλεκτρικού ρεύματος της υποδομής στο όνομα του αιτητή.
Β. Η έκθεση Ενεργειακού Ελέγχου που διενεργήθηκε επί της υποδομής στην οποία να αναλύονται οι Επιμέρους Επενδύσεις που προτείνεται να υλοποιηθούν, η εκτίμηση της εξοικονόμησης πρωτογενούς ενέργειας που επιτυγχάνεται ανά προτεινόμενη Επιμέρους Επένδυση και η αντίστοιχη κοστολόγηση.
Γ. Τυποποιημένη Υπεύθυνη Δήλωση από τον Ενεργειακό Ελεγκτή.
4. Ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης.
5. Ενδεικτικό προγραμματισμό ανάθεσης των δημοσίων συμβάσεων που θα συναφθούν προς υλοποίηση των προτεινόμενων επενδύσεων.
6. Μόνο στις περιπτώσεις όπου η Πρόταση υποβάλλεται από Σύμπραξη ΑΤΑ: θα πρέπει επιπρόσθετα να επισυναφθεί το Συμφωνητικό Συνεργασίας, υπογεγραμμένο από τον Δήμαρχο ή τον Κοινοτάρχη εκάστης συμπραττόμενης ΑΤΑ.