Κατά την ηλεκτρονική υποβολή «Τελικής Αίτησης Καταβολής Χορηγίας», οι αιτητές θα πρέπει απαραίτητα να δηλώσουν ή/και να επισυνάψουν τα πιο κάτω σε ηλεκτρονική μορφή (scan):
1. Τα στοιχεία των κτιρίων ή/και άλλων υποδομών επί των οποίων έχουν εν τέλει πραγματοποιηθεί επενδύσεις (επιβεβαίωση).
2. Την/τις υπογεγραμμένη/ες Σύμβαση/Συμβάσεις που έχει συνάψει ο αιτητής (ως Αναθέτουσα Αρχή) για σκοπούς υλοποίησης των επενδύσεων, περιλαμβανομένων των Παραρτημάτων αυτής/ών:
- Στις περιπτώσεις διαγωνισμών των οποίων η αξία (εκτός ΦΠΑ) ισούται ή υπερβαίνει τα όρια που αναφέρονται πιο πάνω, οι αιτητές θα πρέπει επιπρόσθετα να επισυνάψουν Πιστοποιητικό Συμβατότητας της ανάθεση της σύμβασης το οποίο εξασφαλίζεται από την Αρμόδια Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων.
- Στις περιπτώσεις διαγωνισμών των οποίων η αξία (εκτός ΦΠΑ) είναι κάτω από τα όρια για εξασφάλιση πιστοποιητικού συμβατότητας από την Αρμόδια Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων, οι αιτητές θα πρέπει επιπρόσθετα να επισυνάψουν συμπληρωμένα Έντυπα Αυτοελέγχου, περιλαμβανομένων των Παραρτημάτων αυτών, με τα οποία ο αιτητής επιβεβαιώνει την τήρηση των προνοιών της Νομοθεσίας περί Δημοσίων Συμβάσεων σε σχέση με την ανάθεση της σύμβασης.
3. Τα Πιστοποιητικά Παραλαβής που αφορούν στην οριστική/προσωρινή παραλαβή των παραδοτέων των πιο πάνω Συμβάσεων.
4. Τα Τιμολόγια και αποδεικτικά πληρωμής προς τους Αναδόχους, καθώς και απόκομμα του γενικού καθολικού στο οποίο εμφανίζονται οι αντίστοιχες πληρωμές.
5. Κατά περίπτωση, βάσει των σχετικών ορίων, τα στοιχεία ή αποδεικτικό καταχώρησης των στοιχείων των πραγματικών δικαιούχων στα μητρώα των αρμόδιων Εφόρων για όλους τους Αναδόχους των πιο πάνω Συμβάσεων, καθώς και τα στοιχεία τυχόν Υπεργολάβων.
6. Τα στοιχεία των εμπλεκόμενων λειτουργών της Αναθέτουσας Αρχής στη διαδικασία ανάθεσης της κάθε σύμβασης6.
7. Για κάθε κτίριο στο οποίο έχουν πραγματοποιηθεί επενδύσεις θα πρέπει επιπρόσθετα να δηλωθούν / επισυναφθούν:
Α. Το τελικό ΠΕΑ του κτιρίου ως ισχύει μετά την αναβάθμιση (pdf και το αρχείο NCT/ECO).
Β. Αναλυτική έκθεση του Ειδικευμένου Εμπειρογνώμονα, η οποία να επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση των επενδύσεων επί του κτιρίου, να καταγράφει την εξοικονόμηση ενέργειας (πρωτογενή και στην τελική κατανάλωση) που επιτεύχθηκε και τις αλλαγές που έγιναν σε σχέση με το αρχικό ΠΕΑ, καθώς επίσης και τους αναλυτικούς υπολογισμούς των συντελεστών θερμοπερατότητας όλων των δομικών στοιχείων του κελύφους που περιλαμβάνονται στο τελικό ΠΕΑ.
8. Για κάθε άλλη υποδομή στην οποία έχει πραγματοποιηθεί Επιμέρους επένδυση θα πρέπει επιπρόσθετα να δηλωθεί / επισυναφθεί:
Α. Έκθεση υλοποίησης από τον Ενεργειακό Ελεγκτή με την οποία να επιβεβαιώνεται η υλοποίηση της Επιμέρους Επένδυσης και στην οποία να καταγράφεται η εξοικονόμηση ενέργειας (πρωτογενής και στην τελική κατανάλωση) που επιτεύχθηκε.
9. Για κάθε επένδυση Αντικατάστασης Αυτονόμων Κλιματιστικών Μονάδων θα πρέπει επιπρόσθετα να επισυναφθεί Βεβαίωση Προμηθευτή (ξεχωριστή βεβαίωση για κάθε Επιμέρους Επένδυση Γ.1).
10. Για κάθε επένδυση Αντικατάστασης Ηλιακού Συστήματος Παραγωγής Ζεστού Νερού θα πρέπει επιπρόσθετα να επισυναφθεί Βεβαίωση Προμηθευτή (ξεχωριστή βεβαίωση για κάθε Επιμέρους Επένδυση Ε.1).